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Formation Office 365 - Les outils collaboratifs
Prise en main des outils collaboratifs
Prochaines sessions
16 et 17/09/24
25 et 26/11/24
Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Objectifs de la formation
Cette formation sur les outils collaboratifs vous permettra de découvrir Office 365, de vous repérer dans l’interface et de travailler avec les outils collaboratifs, (environnement, SharePoint, Office Online, OneDrive, Teams, Forms, Planner, ...) Améliorer le travail collaboratif et votre productivité.
Pré-requis
Être familiarisé à l’environnement micro-informatique sous WINDOWS
Programme (mis à jour le 04/03/2024)
1 - S’APPROPRIER MICROSOFT 365
Accéder et se connecter au portail
Paramétrer son profil.
Personnaliser la page d’accueil.
Accéder aux différents outils.
2 - CRÉER ET PARTAGER DES DOCUMENTS
Accéder à son espace OneDrive.
Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint.
Partager des fichiers et dossiers.
3 - COMMUNIQUER AVEC TEAMS
Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
Effectuer un appel audio ou vidéo.
Dialoguer par messagerie instantanée.
Partager son écran, un document, une application.
Créer une équipe
Partager des documents, des outils.
4 - CRÉER UN SITE COLLABORATIF SHAREPOINT
Accéder au site SharePoint.
Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
5 - DÉCOUVRIR LES AUTRES OUTILS COLLABORATIFS
Delve : organisez vos informations
Forms : questionnaires, enquêtes.
Sway : présentations interactives.
Planner : planifier des tâches
One Note : prise de notes.
Méthode pédagogique
Formation entièrement en présentiel à Rochefort, limitée à 8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours remis à chaque participant. Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés. Stage animé par un formateur professionnel permanent du CRIR, certifié Microsoft Office Specialist. PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur ou d'un grand téléviseur.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence. Suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques tout au long de la formation. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.